Hanne Bilgrav Pedersen

Journalsekretær

Afdeling: Intern service
Telefon: 89 440 305
Mobil: 29 28 73 74
Email: hab@dmjx.dk
Arbejdsopgaver

Ansvarlig for daglig drift af journalen

CV

Arbejde/ansættelse:
September 1985 – januar 1986:    Ansættelse som pige i huset

Januar 1986 – januar 1987:    Ansættelse som piccoline hos Rådgivende Ingeniører Abrahamsen & Nielsen A/S, Århus

August 1987 – november 1990:    Ansættelse som kontorelev hos MC Malerforret-
ning/MC Stilladser A.m.b.a., Århus. Efter endt elevtid ansættes jeg som kontorassistent

August 1991 – januar 1994:    Ansættelse som kontorassistent hos Danpleje A/S,
Skejby. Ansættelsens primære opgaver er telefonisk salg af hospitals- og sygeplejeartikler, fakturering og arkivering

August 1995 – oktober 1998:    Ansættelse som receptionist/kontorassistent hos
Frank Johansen Leder- og medarbejderudvikling/FJ Personale Invest A/S – senere kaldet Cultivator.
Arbejder primært i rekrutteringsafdelingen FJ Personale Invest A/S. Primære arbejdsopgaver er korrespondance
med ansøgere, test af ansøgere samt scoring af disse test, dansk korrespondance, oplæring af nyt kontorpersonale i virksomhedens standard for telefonbetjening og receptionsarbejde, indkøb af kontorartikler, kontakt til rengøring og håndværkere. Gennemgår under ansættelsen flere af virksomhedens både åbne som interne serviceorienterede uddannelser.

Januar 1999 – januar 2001    Ansættelse som receptionist/kontorassistent hos Nybolig                             Erhverv, Århus. Ansættelsen starter som 1/2 års vikariat, hvorefter jeg fastansættes. Primære arbejdsopgaver er dansk korrespondance, telefonbetjening, oprettelse af salgsopstillinger på internetportaler, indkøb af kontorartikler m.m samt ansvar for ansættelse af piccoliner

Marts 2001 -     Ansættelse som sekretær i Ledelsessekretariatet, Personaleadministrationen på Danmarks Journalisthøjskole. Primære opgaver er korrespondance med personale, korrespondance ved rekrutteringssager, udarbejdelse af ansættelseskontrakter, fratrædelsesskrivelser, registrering og arkivering i personaledatabase, vedligeholdelse af interne personaleoversigter samt registrering af syge- og feriedage.

Pr. september 2005 jobrotation til rektor- og administrationschef-kontoret som ledelsessekretær. Primære opgaver er korrespondance, korrekturlæsning, telefonpasning, posthåndtering, kalenderstyring, journalisering, arkivering samt ad hoc opgaver.


Pr. september 2008 jobrotation tilbage Personaleadministrationen – nu kaldet HR-afdelingen - som journalsekretær. Efter fusion ansvarlig for journalen samt enkelte HR-opgaver.


Pr. november 2010 ansvarlig for daglig drift af journalen på DMJX


Kurser og uddannelser:

o    Mersalg pr. telefon, Tack Kurser
o    ”Den aktionsorienterede receptionist”, trin 1 og 2, FJ Leder- og Medarbejderudvikling
o    ”Effektiv skriftlig kommunikation”, FJ Leder- og Medarbejderudvikling A/S
o    ”Aktionsorienteret brug af psykologi, trin 1”, FJ Leder- og Medarbejderudvikling A/S
o    Word tekstbehandling, PC gruppen kurser
o    Statens lønsystemer, modul 2 – ”Ferie/fravær”, Økonomistyrelsen
o    Grundkursus i førstehjælp, Falck, på Danmarks Journalisthøjskole
o    3 dages AMU kursus i Notat- og referatteknik, arrangeret af Danmarks Journalisthøjskole
o    "Tjek på papirarkivet", Statens Arkiver

Udgivelser

 

Flere oplysninger

 

Prefooter web-form

Foreslå indhold til underskoven

Underskoven

Opdatér Type the characters you see in this picture. Type the characters you see in the picture; if you can't read them, submit the form and a new image will be generated. Not case sensitive.  Switch to audio verification.

Instagram

  • Luna and Bjørn, probably the loveliest couple I know. Part of my visual project at #dmjx #makingout #love #blackandwhite #kissing
  • Afprøvede ny teknik i går og tænkte på, hvor mentalt hårdt det er at studere med så mange dygtige smukke mennesker, så man må bare blive ved og knokle på 🌸✨ #dmjx #danmarksmedieogjournalisthøjskole #grafiskdesign #graphicdesign #illustrator #photoshop #justkeeptrying #amaliespens
  • Barsport var en fest #dengyldnefustage #konkurrencer #øløløl #trump #rednecks #teamryge #dejligemennesker #dmjx
  • Så kører toget #synopsis til afgangsprojekt i #diplomuddannelse i #socialmediamanagement er afleveret - målstreg i sigte efter tre års arbejde #diploma #efteruddannelse #DMJX
  • Photobooth fun 📸 #brussels #belgium #photo #photobooth #fun #friends #dmjx #blackwhite #travel #journolife
  • Team Trump er klar til den traditionsrige Barsport på @dmjx
#dmjx #dmjxrus #makedmjxgreatagain
  • #denmark #danemark #dinamarca #aarhus #DMJX #aarhus2017 #visitaarhus #aarhusguide  #explore #guide #instatraveling #igersdenmark #igersaarhus #kirstenkkester #storytelling #travel #traveling #travelgram #cold #night #solitude #silence #ig_captures #master_shots #livefolk #streetphotography #streetphoto #follow #followme #photooftheday
  • favorit sted 🌴 #dmjx #oldskool